ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli Üyemiz,

BEYAZ BALİNA YAYINLARI SANAT DAĞITIM PAZARLAMA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ("Beyaz Balina”) ünvanlı şirketimizden vermiş olduğunuz sipariş için teşekkür ederiz.

Beyaz Balina olarak kişisel verilerin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz ve kişisel verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktayız. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) uyarınca "veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekteve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.

Bu sebeple işbu "Üye Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni” ("Aydınlatma Metni”) vasıtasıyla üyeliğiniz ve siparişiniz kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Şirketimiz üye müşteri siparişleri kapsamında; www.istanbook.com.tr alan adlı internet sitemize üyelik başvurunuz ile Şirketimize iletmiş olduğunuz ve işbu üyelik başvurusu esnasında elde edilen, üye müşteri siparişi sürecinin yönetilebilmesi için zorunlu olarak ve zorunlu olmamakla birlikte Şirketimizin tarafınızla iletişim kurabilmesi için ihtiyari olarak istediği ve işlediği kişisel verileriniz (Tabloda kategorisi, türü, işlenme amacı ve hukuki sebebi belirtilen verileriniz KVKK tahtında kişisel veri teşkil edecek olup, bu bilgiler topluca "Kişisel Veri” olarak anılacaktır) aşağıdadır.

İşlenen Verileriniz ve Veri Kategorileri

Önemle belirtmek isteriz ki; siparişinizi tamamlamak için "ödeme” adımında paylaştığınız kredi kartı bilgileriniz, internet sitemizin ortak ödeme ara yüzü ile entegre olduğundan doğrudan ilgili banka sistemine işlenmekte olup, Şirketimiz ile hiçbir suretle paylaşılmamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi, Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kişisel Verileriniz sadece yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler çerçevesinde, üyeliğiniz süresince ve üyeliğinizin sona ermesinden itibaren 1 yıl süreyle kağıt ortamda (üye müşteri klasöründe) ve digital ortamda yalnızca Şirketimiz tarafından işlenecek ve bu kapsamda saklama süresince Şirketimizden tekrar sipariş vermeniz durumunda Şirketimiz idari personeli ve üye müşteri siparişlerinin alınması ve müşteriye teslimi için görevlendirilmiş/yetkilendirilmiş personeller ile gerekli durumlarda gerektiği kadarıyla iş ortakları, danışmanlar, grup şirketler, dış hizmet sağlayıcıları, kargo firması ve/veya resmi makamlarla paylaşılacaktır.

Kargo firması ile sadece ad, soyad ve adres (siparişin teslim edileceği) bilgileri paylaşılmakta olup, tarafınızdan sipariş doğruluğunu teyit için başka bir bilgi istenmesi halinde bunun Şirketimizle hiçbir ilişkisinin olmadığını bilgilerinize sunarız.

Belirtilen durumlar dışında, yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik gerçek ve/veya tüzel kişi üçüncü kişilere kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır. Ne var ki; Şirketimiz bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Şirket dışı bilgi teknolojileri firmaları ile çalışılmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında bu firmalar, teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman Şirketimizin kullandığı sunucu ve programlara, bu kapsamda dolaylı olarak da bu programlar altında olan verilere erişebilmektedir. Ancak bu firmalar tarafından sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde işlem yapıldığını ve verilerin kendi sistemlerine aktarılması veya kendileri tarafından da bu verilerin işlenmesi ve saklanması söz konusu olmadığını bildiririz.

Kişisel verilerinizin saklama süresi içerisinde, resmi kurum ve kuruluşlardan talep gelmesi durumunda, talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat tahtındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkililerce istenecek Kişisel Verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla veya yargı organlarıyla kanuni veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.

KVKK Tahtında İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK tahtında ilgili kişi olarak KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:

1. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınız Kapsamında Beyaz Balina’ya Başvuru Yolları

KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Yazılı olarak yapılacak başvurularda, Şirketimiz www.istanbook.com.tr alan adlı web sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun çıktısı alınıp doldurularak ve ıslak imza ile imzalanarak; Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusuyla veya noter vasıtasıyla Şirketimiz Maltepe Mah. Davutpaşa Cad. No:14 MB İş Merkezi Kat:1 Cevizlibağ Zeytinburnu/İSTANBUL adresine iletmesi gerekmektedir. KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebiniz, Şirketimize ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacak ve tarafınıza bilgi verilecektir. Taleplerin değerlendirilmesi sonucunun bilgilendirilmesine ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, işlemin maliyet gerektirmesi halinde Şirketimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkının saklıdır.

Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.

BEYAZ BALİNA YAYINLARI SANAT DAĞITIM PAZARLAMA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.